Часть II, раздел 03

Обзор комплаенса ПД

Жизненный цикл обработки ПД за один проход: от определений до ответственности

  • 31 слайд
  • 6 подразделов
  • Редакция от 25 октября 2026 года

03.1

Что и кем регулируется

BAZ-001

Обзор идет по пути ПД: от сбора до ответственности

Шесть шагов жизненного цикла: номер открывает подраздел, плашка ведет в профильный раздел

Слайд BAZ-001: Обзор идет по пути ПД: от сбора до ответственности
Текст слайда
  • Шаг
  • Что разбираем
  • Глубже в разделах

03.1

Что и кем регулируется

03.2

Основания и согласие

03.3

Движение данных

  • 03.4
  • Хранение и уничтожение

процессы, сроки хранения, уничтожение

18 Уничтожение ПД

03.5

Система комплаенса

  • 03.6
  • Инциденты и ответственность

инцидент, оценка вреда, штрафы и ст.272.1 УК

BAZ-002

Что такое обработка ПД?

Любое действие с ПД с использованием средств автоматизации или без них (п.3 ст.3 152-ФЗ)

Слайд BAZ-002: Что такое обработка ПД?
Текст слайда

1

Сбор, запись

2

Систематизация, накопление, хранение

3

Уточнение, извлечение, использование

4

Передача: распространение, предоставление, доступ

5

Обезличивание, блокирование

6

Удаление, уничтожение

Ресурсы, где хранятся ПД

Информационные системы

Базы данных

Серверы

Рабочие станции

Сетевая инфраструктура

Бумажные носители

Журналы

Анкеты

Визитные карточки

Договоры

Электронные носители

Магнитные ленты

Флеш-носители

Оптические диски

BAZ-003

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

ч.1 ст.1 и п.4 ст.3 152-ФЗ, ПП-687: граница и последствия

Слайд BAZ-003: Автоматизированная и неавтоматизированная обработка
Текст слайда
  • С использованием средств автоматизации
  • Без использования средств автоматизации
  • Алгоритм
  • задан
  • задан
  • Операции
  • любые, участие человека не обязательно для каждой операции
  • использование, уточнение, распространение и уничтожение по каждому субъекту - при участии человека (п.1 ПП-687)
  • Средства
  • ИС, сети, АРМ, машинные носители
  • бумажные носители и систематизированные картотеки, в том числе квазиавтоматизированные

Бумажный контур по ПП-687

ПД обособляются от иной информации, на одном носителе нет данных с несовместимыми целями

носители по разным целям хранятся раздельно, места хранения и допущенные лица определены

типовые формы документов и журналы пропуска ведутся по пп.7-8 ПП-687

вне ст.1 лишь устное сообщение и несистематизированная бумага, граница спорна

ЛОВУШКИ И СПОРНАЯ ГРАНИЦА

РКН 01.07.2026: ПК, 1С, документы по почте - уже автоматизация, изъятие п.8 ч.2 ст.22 не работает

9 ААС, А40-12676/2024: сбор через форму на сайте сам по себе не автоматизация, если данные обрабатывает человек

АС МО 27.03.2025: вывод назван верным, но акт апелляции отменен

Широкое прочтение РКН не бесспорно, но опора на это дело рискованна

BAZ-004

Основные действующие лица

Четыре роли в обработке ПД и их правовой статус

Слайд BAZ-004: Основные действующие лица
Текст слайда

ЦЕНТРАЛЬНАЯ РОЛЬ

Оператор ПД

Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку ПД, а также определяющие цели обработки, состав ПД и действия (операции), совершаемые с ПД

  • Цели
  • Состав ПД
  • Действия

п.2 ст.3 152-ФЗ

  • Субъект ПД
  • п.1 ст.3 152-ФЗ

Физическое лицо, к которому относятся соответствующие ПД

  • Обработчик ПД
  • нет в 152-ФЗ как статуса

Оператор, действующий в интересах и по поручению другого оператора на основании договора о поручении обработки (ч.3 ст.6 152-ФЗ)

  • Получатель ПД
  • нет в 152-ФЗ как роли

Лицо или орган, которому передаются ПД. Получив ПД не от субъекта, уведомляет его до начала обработки (ч.3, 4 ст.18 152-ФЗ)

BAZ-005

Кто может быть субъектом ПД?

47 категорий субъектов в 5 группах: основа перечня для большинства организаций

Слайд BAZ-005: Кто может быть субъектом ПД?
Текст слайда
  • 5
  • 16
  • 9
  • 9
  • 8

Соискатели и связанные лица

5 категорий

  • Соискатели на вакансии
  • Рекомендатели
  • Члены семьи соискателей
  • Кадровый резерв

Персонал, владельцы и связанные лица

16 категорий

  • Работники
  • Бывшие работники
  • Стажеры
  • Владельцы
  • Курьеры и ГПХ-подрядчики
  • Родственники работников

Контрагенты и связанные лица

9 категорий

  • Клиенты и потенциальные клиенты
  • ИП и самозанятые
  • Представители контрагентов
  • Застрахованные лица

Взаимодействующие лица

9 категорий

  • Пользователи сайтов и приложений
  • Получатели рассылок
  • Участники мероприятий и акций
  • Посетители офисов

Иные категории

8 категорий

  • Потребители
  • Пациенты
  • Специалисты здравоохранения
  • Госслужащие
  • Пользователи продукции

Каталог категорий субъектов ПД

privacy-advocates.ru/pd/

katalog_subektov

Актуальность: 15.11.2025

Перечень не исчерпывающий и требует адаптации под деятельность оператора

ДВОЙНОЙ СТАТУС ИП

ИП одновременно субъект ПД и оператор ПД как субъект экономической деятельности

BAZ-006

Чем в действительности регулируется обработка ПД

Нормы, практика и позиции регулятора

Слайд BAZ-006: Чем в действительности регулируется обработка ПД
Текст слайда

3

2

1

Слово регулятора

устные позиции на днях открытых дверей и встречах, предостережения и предписания

Практика

письменные разъяснения РКН и Минцифры, проверочные листы, судебная практика

Нормы

152-ФЗ, 149-ФЗ, ТК, ГК, ПП-1119, ПП-687, ПП-1046, приказы РКН № 18, 140, 178, 179, 180, 187, ФСТЭК № 21 и 117, ФСБ № 378 и 77

ПЛАСТЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ

Конституционный

ст.23-24: частная жизнь, личная и семейная тайна

Информационный

149-ФЗ: ограничение доступа и конфиденциальность

Специальный

152-ФЗ: режим ПД, права субъектов, обязанности оператора

Гражданско-правовой

гл.8 ГК: частная жизнь, изображение (ст.152.1)

Отраслевой

банковская и врачебная тайна, тайна связи, гл.14 ТК

Подзаконные акты обязательны в пределах закона. Разъяснения и устные позиции суд не связывают, но показывают, как поведет себя надзор.

BAZ-007

Кто контролирует оператора ПД

Разные органы, разный предмет и разные рычаги воздействия

Слайд BAZ-007: Кто контролирует оператора ПД
Текст слайда

Роскомнадзор

защита прав субъектов: проверки, профвизиты, дистанционный контроль, дела по ст.13.11 КоАП

ФСТЭК России

техзащита: приказы № 21 и 117, сертификация СЗИ, контроль мер ст.19 в госсистемах (ч.8 ст.19)

ФСБ России

криптозащита (приказ № 378), ГосСОПКА, предписания о доступе к ИС и копиях баз

Прокуратура

общий надзор вне ограничений 248-ФЗ, возбуждает дела по ст.13.11 КоАП

Минцифры России

регулирование: биометрия и ЕБС, обезличивание и НСУД, законопроекты

Банк России

финрынок: инциденты через ФинЦЕРТ, стандарты ИБ, биометрия финрынка

ФАС России

реклама: рассылки и звонки без согласия по ст.18 закона о рекламе

Роспотребнадзор и Роструд

навязанное согласие в договоре с потребителем, кадровые ПД по гл.14 ТК

Оператор

ПД

ПЯТЬ ФОРМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

проверки по 248-ФЗ

мероприятия без взаимодействия

профилактический визит

обращения граждан и запрос по ч.4 ст.20

прокурорский запрос (ст.17.7 КоАП)

03.2

Основания и согласие

BAZ-008

Когда нужна письменная форма согласия

Закрытый перечень случаев, шесть критериев и обособление с 01.09.2025

Слайд BAZ-008: Когда нужна письменная форма согласия
Текст слайда

Шесть критериев

свободно и в своем интересе плюс пять признаков ч.1 ст.9

  • конкретность
  • предметность
  • информированность
  • сознательность
  • однозначность
  • добровольность

ОБЫЧНАЯ ФОРМА

Любой подтверждаемый способ

активная отметка в веб-форме, устно с записью, конклюдентно

доказывание лежит на операторе: журнал событий с датой, временем, текстом и идентификатором

скриншотов с пояснениями оператора для суда мало

отметка в интерфейсе не является электронной подписью

ПИСЬМЕННАЯ ФОРМА, ч.4 ст.9

Только там, где ее прямо требует закон

Специальные категории

ст.10 152-ФЗ

Биометрия

ст.11 152-ФЗ

Общедоступные источники

ст.8 152-ФЗ

Автоматизированные решения

ст.16 152-ФЗ

ПД работника у третьих лиц

п.3 ст.86 ТК

Передача ПД работника

ст.88 ТК

Реквизиты по ч.4 ст.9, в электронной форме - с электронной подписью

BAZ-009

Специальные категории ПД: закрытый перечень

Шесть типов сведений ч.1 ст.10 152-ФЗ и судимость с собственным режимом

Слайд BAZ-009: Специальные категории ПД: закрытый перечень
Текст слайда

ст.10

152-ФЗ

Расовая принадлежность

Национальная принадлежность

Политические взгляды

Религиозные или философские убеждения

Состояние здоровья

Интимная жизнь

Судимость - отдельный режим ч.3 ст.10

Перечень закрыт

Имущественное положение и кредитная история остаются обычными ПД, генетика и биометрия живут по своим режимам. Расширить перечень толкованием нельзя, как и занизить режим.

Вывод тоже спецкатегория

Если из покупок, геолокации или поискового профиля выводится здоровье или убеждения, производные сведения обрабатываются по правилам ст.10.

Фото решает цель

Изображение лица становится спецкатегорией, когда обрабатывается специально для определения расы, национальности или убеждений.

Основание - письменное согласие (ч.4 ст.9) либо случаи ч.2 ст.10. С 30.05.2025 утечка спецкатегорий наказывается по ч.16 ст.13.11 КоАП: 10-15 млн ₽ независимо от объема, повторно по ч.18 - 1-3% выручки.

BAZ-010

Биометрия после 572-ФЗ: два контура

Единая биометрическая система или собственная обработка по ст.11 152-ФЗ

Слайд BAZ-010: Биометрия после 572-ФЗ: два контура
Текст слайда

КОНТУР ЕБС

572-ФЗ: изображение лица и голос

Идентификация (1 к N, кто это?) только через ЕБС: собственная биометрическая идентификация в системах организаций запрещена (ст.15)

Аутентификация (1 к 1, ты ли это?) по векторам ЕБС через аккредитованную организацию, офису собственная аккредитация не нужна

Первичный сбор только уполномоченные организации (МФЦ, банки) и приложение Госуслуги Биометрия, свой терминал регистрации недопустим

ПП-1912 (с 01.03.2026) сохранило заселение через ЕБС, с 01.04.2026 и по документу из Госуслуг. С 01.01.2027 региональные сегменты только с векторами

КОНТУР СТ.11 152-ФЗ

Все, что вне 572-ФЗ

Отпечатки, рисунок вен, радужка (вне перечня ПП-408) и сверка с участием должностного лица

Письменное согласие отдельным документом, конкретному оператору, обработчики поименно

Отпечатки ради пропуска работодатель снимать не вправе (Роструд), после увольнения биометрия уничтожается

Не биометрия: подсчет посетителей, контроль СИЗ, транскрибация встреч без установления личности

Утечка биометрии - ч.17 ст.13.11 КоАП: 15-20 млн ₽ независимо от объема

vs

Запрет понуждения

нормы и санкции

ч.3 ст.11 152-ФЗ

нельзя отказать в обслуживании из-за отказа дать биометрию

чч.11-13 ст.3 572-ФЗ

нельзя обусловливать услуги и продажу товаров биометрией

ч.2.1 ст.5.63, ч.8 ст.14.8 КоАП

за отказ в госуслуге чиновнику до 25 тыс. ₽, за отказ потребителю юрлицу 200-500 тыс. ₽

BAZ-011

ПД несовершеннолетних: возраст решает форму

Кто дает согласие и где в 2026 году выросли риски

Слайд BAZ-011: ПД несовершеннолетних: возраст решает форму
Текст слайда
  • до 14 лет
  • 14-18 лет
  • 18 лет и старше
  • Согласие дает законный представитель, он же реализует права субъекта. Общий кадр с публичного мероприятия - без согласия в рамках изъятий ст.152.1 ГК (РКН, 01.03.2023).
  • Сам - только в случаях ст.26 ГК (РКН, 14.08.2026), прежние устные позиции расходились. Счет 14-летнему без согласия отца: банку штраф 150 тыс. ₽ (дело 12-2573/2026).
  • Выросший субъект вправе отозвать согласие и требовать удаления данных, собранных в детстве, через общие механизмы ст.14 и 21 152-ФЗ.

УГОЛОВНЫЙ ТРЕК

ч.2 ст.272.1

Незаконный оборот данных детей - квалифицированный состав наравне со спецкатегориями и биометрией: до 5 лет лишения свободы.

Детские сим-карты

С 01.03.2027 абонент вправе сообщить оператору связи, что номером пользуется ребенок (210-ФЗ от 26.06.2026). Проект правил запрещает слать на него коды входа и иные SMS.

Маркетинг и профилирование

Прямой маркетинг ребенку только с предварительного согласия (ч.1 ст.15), профилирование детей - зона повышенного риска.

Оценка вреда

Обработка ПД несовершеннолетних по договору с ними вне случаев закона дает высокую степень вреда (приказ РКН № 178).

03.3

Движение данных

BAZ-012

Взаимодействие между основными лицами

Кому оператор поручает обработку, а кому передает ПД

Слайд BAZ-012: Взаимодействие между основными лицами
Текст слайда

Субъект предоставляет ПД оператору

Оператор ПД

  • Поручение обработки
  • Передача ПД

Определяет обработчика ПД, гарантирующего принятие технических и организационных мер безопасности при обработке ПД

Оператор и обработчик должны заключить договор о поручении обработки ПД

Ответственность перед субъектом за действия обработчика несет оператор (ч.5 ст.6 152-ФЗ)

Определяет получателя ПД (в т.ч. другого оператора) для передачи ему ПД

Оператор и получатель могут заключить договор о передаче ПД без поручения обработки

Для передачи нужно самостоятельное правовое основание обработки

BAZ-013

Поручение или передача: что фиксирует соглашение

Тест собственной цели, обязательные условия и распределение ответственности

Слайд BAZ-013: Поручение или передача: что фиксирует соглашение
Текст слайда

ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ (ч.3 ст.6)

Обработчик действует в чужих целях

перечень действий и цели обработки

конфиденциальность и меры защиты по ст.19, уровень защищенности

локализация по ч.5 ст.18 в редакции с 01.07.2025

сообщение об инциденте заметно раньше 24 часов оператора

подтверждение уничтожения, право на аудит, условия субобработки

Перед субъектом за обработчика отвечает оператор (ч.5 ст.6), за иностранного обработчика - оба (ч.6 ст.6). Аутсорсинг: кадры, бухгалтерия, хостинг.

ПЕРЕДАЧА ПД (без поручения)

Получатель - самостоятельный оператор

рамочное межоператорское соглашение, взаимное и равноправное

правомерность передачи: согласие или иное основание ч.1 ст.6

конфиденциальность (ст.7) и безопасность (ч.1 ст.19) у каждой стороны

информирование субъектов и порядок реагирования на их запросы

Краткосрочный аутсорсинг с контролем результата: зарплатный проект, страхование, связь, медосмотры.

?

есть ли у получателя своя цель

Хостинг и техподдержка сайта

регулятор квалифицирует как поручение (дело А49-14214/2022)

Мощности без доступа к данным

РКН устно относит к поручению (14.08.2026), экспертно - четыре признака обработчика, включая доступ

Обязанность по закону у каждого

поручения нет, каждый обрабатывает в силу своей обязанности (пример - клиринг)

BAZ-014

Распространение ПД: тест двух звеньев

Где кончается предоставление определенному кругу и начинается раскрытие неопределенному

Слайд BAZ-014: Распространение ПД: тест двух звеньев
Текст слайда

Раскрытие ПД (п.5 и п.6 ст.3 152-ФЗ)

1

Установлен ли допуск?

Можно достоверно определить перечень лиц, имевших право доступа в конкретный момент или период

нет

2

Контролируется ли доступ?

Доступ фактически ограничен для всех, кто таким правом не наделен

нет

да

да

Предоставление

определенному кругу, согласие по ст.10.1 не нужно, нужно основание по ст.6

Распространение

неопределенному кругу, режим ст.10.1, обычно согласие по приказу РКН № 18

КАК КВАЛИФИЦИРУЮТ

  • предоставление
  • Табличка с ФИО и должностью на двери кабинета (РКН, 28.01.2022)
  • предоставление
  • Площадка только для зарегистрированных пользователей (РКН, 22.07.2021)
  • не распространение
  • Внутренний портал работников с контролем доступа (РКН, 01.07.2026)
  • распространение
  • Сайт закрыт от индексации, страница доступна любому по ссылке
  • распространение
  • Утечка в открытый доступ: так экспертно, суды квалифицируют как неправомерную передачу
  • распространение
  • Каналы не сводятся к Интернету: стенды, рассылки, печатные издания
BAZ-015

Трансграничная передача ПД: что это и куда

Два признака определения и целенаправленность, две оси оценки страны

Слайд BAZ-015: Трансграничная передача ПД: что это и куда
Текст слайда

п.11 ст.3 152-ФЗ

Передача на территорию иностранного государства иностранному лицу. Экспертный подход добавляет целенаправленность.

Это ТПД

зарубежные метрики и облака, резервные копии за рубежом

документооборот с иностранной материнской компанией

бронирование и билеты у иностранных компаний

удаленный доступ иностранного подрядчика из-за рубежа

Не ТПД

передача гражданину РФ за рубежом

распространение неопределенному кругу

сервис без доступа к данным

собственный филиал без статуса юрлица (спорно, позиция РКН менялась)

  • дружественные
  • недружественные

в перечне РКН

вне перечня

БАЗОВЫЙ РИСК

например, Армения, Азербайджан, Сербия, Турция, Аргентина, Мексика

старт сразу после уведомления

ПОВЫШЕННЫЙ

государства ЕС, Великобритания, Швейцария, Япония, Республика Корея

старт после уведомления, выше шанс межведомственного запрета

ПОВЫШЕННЫЙ

например, ОАЭ

старт по истечении 10 рабочих дней, нужен обзор права страны

МАКСИМАЛЬНЫЙ

например, США

старт по истечении 10 рабочих дней, запасной маршрут заранее

Перечень: приказ Роскомнадзора № 253 (88 государств, без Украины) с 30.10.2026 вместо № 128. Ось дружественности - распоряжение № 430-р

BAZ-016

Десять типовых стратегий локализации после 01.07.2025

Полоса показывает пример вероятности санкции по калькулятору Privacy Advocates

Слайд BAZ-016: Десять типовых стратегий локализации после 01.07.2025
Текст слайда
  • Стратегия
  • Пример риска
  • 1
  • Перенос ИСПД в РФ
  • вся система и базы в РФ, затраты максимальные
  • 0%
  • 2
  • Переход на бумагу
  • отказ от автоматизированной обработки
  • 1%
  • 3
  • Перенос БД в РФ
  • база в РФ, серверы приложений остаются за рубежом
  • 4%
  • 4
  • Промежуточная БД в РФ
  • запись сначала в базу в РФ, затем передача в зарубежную по ст.12
  • 8%
  • 5
  • Сервис передачи ПД
  • зарубежный сервис только передает данные российскому оператору
  • 13%
  • Стратегия
  • Пример риска

6

Отказ от статуса оператора

  • оператор - иностранное лицо, российская компания пользуется системой
  • 24%
  • 7
  • Обезличивание или шифрование
  • за рубеж уходят обезличенные или зашифрованные данные
  • 36%
  • 8
  • Параллельный сбор в РФ и за рубеж

запись сразу в российскую и зарубежную базы

56%

  • 9
  • Репликация БД в РФ
  • сбор за рубежом и копия в российской базе
  • 64%
  • 10
  • Оставить как есть

сбор в зарубежную базу без изменений

81%

Выбор: привлекательность стратегии складывается из стоимости жизненного цикла и совокупного риска. Проценты даны для примера, вероятности задаются экспертно под каждую ИСПД

03.4

Хранение и уничтожение

BAZ-017

Процессы обработки ПД в организации

100 микроцелей в 12 макроцелях: основа для согласий и уведомлений в Роскомнадзор

Слайд BAZ-017: Процессы обработки ПД в организации
Текст слайда

ПЕРСОНАЛ

01

Подбор персонала

поиск и оценка соискателей, резерв

02

Управление персоналом

прием, адаптация, учет, увольнение

03

Вознаграждение персонала

зарплата, удержания, мотивация

04

Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

обучение, охрана труда, медосмотры

05

Поддержка и мотивация персонала

ДМС, льготы, корпоративные события

06

Обеспечение пространственной мобильности персонала

командировки, релокация, транспорт

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

07

Обеспечение безопасности деятельности

пропускной режим, защита от посягательств

08

Информационно-технологическое обеспечение деятельности

коммуникации, оборудование и ПО, ИБ

09

Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

управление, контроль, защита прав

10

Сопровождение и поддержка деятельности

договоры, расчеты, закупки

11

Совершенствование и развитие деятельности

маркетинг, платформы, анализ аудитории

12

Ведение основной деятельности

профильная деятельность по уставу

  • 12
  • 100
  • макроцелей
  • микроцелей

Каталог целей обработки ПД

privacy-advocates.ru/pd/

katalog_celej

Актуальность: 15.11.2025

BAZ-018

Сроки хранения ПД

От рабочих дней на реагирование до лет хранения по основаниям закона

Слайд BAZ-018: Сроки хранения ПД
Текст слайда

Реагирование

7 рабочих дней

если субъект подтвердил, что ПД получены незаконно или не нужны для заявленной цели

152-ФЗ ст.20 ч.3

10 рабочих дней

при выявлении неправомерной обработки, если невозможно обеспечить ее правомерность

152-ФЗ ст.21 ч.3

10+5 рабочих дней

по требованию субъекта о прекращении обработки ПД

152-ФЗ ст.21 ч.5.1

Прекращение обработки

30 дней

после достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором или законом

152-ФЗ ст.21 ч.4

30 дней

при отзыве согласия, если хранить ПД для целей обработки больше не нужно

152-ФЗ ст.21 ч.5

6 месяцев

хранение в блокированном виде, если нет возможности уничтожить ПД в срок

152-ФЗ ст.21 ч.6

Хранение по основаниям закона

3 года

исковая давность по договору, где субъект сторона или выгодоприобретатель

ГК РФ ст.196

5 лет

после отчетного года для первичных учетных и налоговых документов

402-ФЗ ст.29; НК РФ ст.23, ст.24

5+ лет

при условии прохождения теста Почему именно такие сроки?

обоснование оператора

  • !
  • Ориентир для документов: Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)
BAZ-019

По истечении срока: пять операций

Что прекращает обработку, а что лишь приостанавливает ее или меняет режим

Слайд BAZ-019: По истечении срока: пять операций
Текст слайда
  • ОПЕРАЦИЯ
  • ОБРАТИМОСТЬ
  • ОБРАБОТКА
  • НОРМА И ОРИЕНТИР
  • Уничтожение
  • необратимо
  • прекращена
  • п.8 ст.3, ч.7 ст.21 152-ФЗ: содержание не восстанавливается, факт подтверждается по приказу РКН № 179
  • Удаление
  • обратимо до перезаписи
  • не прекращена
  • не равно уничтожению: файловая система стирает указатель, данные восстановимы
  • Блокирование
  • обратимо
  • приостановлена
  • п.7 ст.3, ч.6 ст.21: до 6 месяцев при обоснованной невозможности уничтожить в срок
  • Архивирование
  • обратимо
  • до передачи в архив - в режиме 152-ФЗ
  • после оформленной передачи - вне 152-ФЗ (п.2 ч.2 ст.1), сроки по перечню Росархива
  • Обезличивание
  • обратимо
  • продолжается
  • п.9 ст.3, приказ РКН № 140: способ защиты, а не прекращения, обезличенные ПД остаются ПД

По достижении цели - уничтожение (ч.4 ст.21) либо обезличивание (ч.7 ст.5): коллизия законом не разрешена, РКН устно допускает обезличивание.

BAZ-020

Уничтожение ПД: способ, средство, подтверждение

Необратимость и доказуемость проверяются отдельно

Слайд BAZ-020: Уничтожение ПД: способ, средство, подтверждение
Текст слайда

1

Способ по носителю

бумага: перекрестная резка, сжигание, вымарывание

машинные носители: механическое уничтожение, стирание, сдача на утилизацию по описи

SSD не затирают программной перезаписью, криптостирание в праве не закреплено

2

Средство защиты

п.3.1 ч.2 ст.19 152-ФЗ: СЗИ с функцией уничтожения, прошедшие оценку соответствия

форма оценки спорна: ФСТЭК допускает любую (04.10.2024), ФСБ - сертификацию (05.10.2024)

невыполнение - ст.13.12 КоАП, а не ст.13.11

3

Подтверждение

приказ РКН № 179: акт всегда, при автоматизированной обработке плюс выгрузка из журнала событий ИСПД

хранить 3 года, электронный акт допустим

при поручении сначала акт обработчика, затем оператора (РКН, 14.08.2026)

Ловушки

надзор с 2025 г. смотрит процесс, а не разовый факт

Резервные копии

выводятся из использования до ротации, восстановление из копии возвращает уничтоженное

Сохранившиеся данные

акт не спасает: рассылка после уничтожения ведет к штрафу по ч.5 ст.13.11

Забытые носители

ноутбуки, флешки, почта и выгрузки вне плана уничтожения

03.5

Система комплаенса

BAZ-021

Экспресс гэп-анализ процессов обработки ПД

Разница между тем, как обработка сложилась, и тем, какой она должна быть по закону

Слайд BAZ-021: Экспресс гэп-анализ процессов обработки ПД
Текст слайда
  • Процессы и домены требований
  • Основания
  • Согласия
  • Третьи лица
  • ТПД
  • Локализация
  • Особые категории
  • Хранение и уничтожение
  • Права субъектов
  • Защита и инциденты

Подбор персонала

Кадровый учет

Оплата труда

Командировки и обучение

Пропуск и безопасность

ИТ-сервисы

Продажи и маркетинг

Сайт и приложения

Корпоративное управление

Основная деятельность

  • Каждая ячейка - оценка отклонения процесса по домену. По итогам строится план действий с приоритетами. Пример, оценки условные.
  • соответствует
  • незначительные отклонения
  • значительные отклонения
  • неприменимо
BAZ-022

Проект privacy compliance: этапы и комплект

От обследования процессов к мерам ч.1 ст.18.1 152-ФЗ

Слайд BAZ-022: Проект privacy compliance: этапы и комплект
Текст слайда

ЭТАП 1

Обследование

сбор и анализ документов и сведений

интервью, обследование процессов и ИСПД

реестр наблюдений и реестр обработки (RoPA)

ЭТАП 2

Оценка и модели угроз

перечень рекомендаций по итогам обследования

оценка вреда субъектам (приказ РКН № 178)

модели угроз и уровень защищенности (ПП-1119)

ЭТАП 3

Документы и решения

политика, положение, приказы и формы

уведомления РКН об обработке и о ТПД

модель защиты, СЗПД и план мероприятий

Что запросит РКН при проверке: комплект по шести мерам ч.1 ст.18.1

  • Ответственный за организацию обработки
  • Политика и локальные акты
  • Меры безопасности по ст.19
  • Внутренний контроль и аудит
  • Оценка вреда субъектам
  • Ознакомление и обучение

Плюс документы по ПП-687 и подтверждение локализации. У ИП пп.1-2 не обязательны, у госорганов - перечень ПП-211. Проект листа (08.2026, 77 строк): уничтожение или обезличивание по достижении цели, критерии и обособление согласия, уведомление по целям.

BAZ-023

Ответственный за организацию обработки ПД

ст.22.1 152-ФЗ: три функции как минимум, а не как потолок

Слайд BAZ-023: Ответственный за организацию обработки ПД
Текст слайда

Контроль

соблюдения закона и требований к защите

Информирование

доведение требований до работников, обучение

Коммуникации

обращения субъектов, контакт в реестре операторов

DPO

Перечень ч.4 ст.22.1 примерный: три функции задают минимум, положение об ответственном с тремя пунктами закона роль недоописывает.

Один на оператора

в уведомлении указывается одно лицо, функционал делегируется внутри

Можно внешнего

работник другой организации или юрлицо, но внештатный ответственный дает низкую степень вреда по приказу № 178

Подотчетен исполнительному органу

право на сведения есть, гарантий независимости закон не дает

Не назначили

отдельного состава нет, должностным лицом отвечает руководитель. ИП и граждане назначать не обязаны

На практике шире

RoPA, экспертиза договоров, оценка вреда, инциденты, сопровождение проверок

С 2025 г. формальность дорога

оборотные штрафы, ст.272.1 УК, снижение штрафа через расходы на ИБ

BAZ-024

Риск-менеджмент обработки ПД

Уровень риска = виктимность обработки × критичность отклонений

Слайд BAZ-024: Риск-менеджмент обработки ПД
Текст слайда

Риск = Виктимность × Критичность

1

Единица анализа

описать процесс и выбрать масштаб: от маркетинга целиком до отдельного сайта

2

Виктимность

сумма 9 параметров (статус, цели, чувствительность, источники, субъекты, третьи лица, ТПД, масштаб, сценарии) × заметность от 1 до 4

3

Критичность

взвешенная сумма по 10 доменам требований, жизненный цикл и безопасность весят до 4 баллов

  • Пороги под риск-аппетит: выше 200 высокий, 100-200 средний, ниже 100 низкий. Надзорная категория (ПП-1046 в ред. ПП-1286) считается иначе.
  • виктимность

критичность

кадровый учет

сайт: формы и метрики

СКУД по лицу

  • Не навреди
  • Активное взаимодействие
  • Нет универсальной методики
  • Чем проще, тем лучше
  • Срок годности результата
  • Нет документов - нет риск-менеджмента
BAZ-025

Источники рисков

Три основных источника формируют 80% рисков в сфере ПД

Слайд BAZ-025: Источники рисков
Текст слайда

Дистанционный контроль РКН

Мониторинг сайтов, политик, форм согласий и cookie, сверка с реестром операторов без запросов и визитов

Жалобы субъектов

Обращения в РКН, прокуратуру и суд из-за непрошеных рассылок, навязанных согласий и запросов без ответа

Утечки ПД

Инциденты у оператора и его обработчиков. Уведомление РКН за 24 и 72 часа, оборотные штрафы за повторную утечку

80%

рисков

ДЛЯ ОПЕРАТОРА

Общие выводы

Все три источника срабатывают извне, и момент выбирает не оператор

Front-end compliance (сайт, политика, согласия, cookie) снимает претензии и РКН, и субъектов

Ответ на запрос субъекта в течение 10 рабочих дней гасит жалобу до ее подачи

План реагирования на инциденты и контроль обработчиков снижают цену утечки

остальные 20% дают проверки РКН, конкуренты и бывшие работники

BAZ-026

Уведомление РКН об обработке ПД

ст.22 152-ФЗ, формы по приказу РКН № 180, подача через Портал ПД

Слайд BAZ-026: Уведомление РКН об обработке ПД
Текст слайда

до начала

обработки

уведомление о намерении, по каждой цели (ч.3.1 ст.22)

30 дней

на внесение

в общедоступный реестр операторов, продление не предусмотрено

до 15-го

числа следующего месяца

уведомление об изменениях, только в части изменений

10 рабочих

дней

уведомление о прекращении, исключение из реестра за 30 дней

С 01.09.2022 ИСКЛЮЧЕНИЙ ТРИ

ч.2 ст.22 152-ФЗ

  • п.7
  • ГИС для защиты безопасности государства и общественного порядка
  • п.8
  • обработка исключительно без средств автоматизации
  • п.9
  • случаи законодательства о транспортной безопасности

Работники, договор с субъектом и общедоступные данные основаниями неподачи больше не являются.

ч.10 ст.13.11 КоАП с 2025 г.

юрлица 100-300 тыс. ₽, должностные лица госорганов и НКО 30-50 тыс. ₽, срок давности год

Индикатор риска

три и более расхождений уведомлений с политикой на сайте - основание внепланового мероприятия

ТПД отдельно

о трансграничной передаче подается самостоятельное уведомление по ст.12, в форме ст.22 только факт

Группа компаний

каждое юрлицо подает отдельно (РКН, 14.08.2026), старые уведомления актуализируют по форме № 180

03.6

Инциденты и ответственность

BAZ-027

Инцидент с ПД: квалификация и уведомления

Два вопроса в первые часы, сроки 24 и 72 часа

Слайд BAZ-027: Инцидент с ПД: квалификация и уведомления
Текст слайда

1

ПД вышли за периметр?

стали доступны внешним лицам: публикация, личная почта работника, копирование посторонним

2

Причина - компьютерная атака?

или иное нарушение безопасности объекта информационной инфраструктуры

Роскомнадзор

ч.3.1 ст.21 152-ФЗ, приказ РКН № 187, Портал ПД

да на вопрос 1

ФСБ через ГосСОПКА

приказ ФСБ № 77: подключенные - в НКЦКИ, остальные - той же формой через РКН

да на оба вопроса

Банк России

ФинЦЕРТ: 24 часа, 3 часа при усиленном и стандартном уровне, отчет за 30 дней

финрынок

0

выявление

отсчет с момента выявления оператором, РКН или иным лицом, возможно и обработчиком. Часы календарные

24 ч

первичное уведомление

что произошло, предполагаемые причины и вред, принятые меры, контакт представителя

72 ч

дополнительное уведомление

результаты расследования: причины, вред, меры, лица, по вине которых произошел инцидент

1 р.д.

если 72 часа пропущены

РКН требует результаты расследования, ответ за один рабочий день

Неуведомление - ч.11 ст.13.11 (1-3 млн ₽), сама утечка - чч.12-18. При утечке у обработчика уведомляет оператор.

BAZ-028

Оценка вреда и линия защиты по утечке

Приказ РКН № 178 как документ, который работает в деле

Слайд BAZ-028: Оценка вреда и линия защиты по утечке
Текст слайда

Высокая

биометрия и спецкатегории вне случаев закона, ПД детей по договору с ними вне закона, обезличивание для исследований вне п.9 ч.1 ст.6, поручение иностранному лицу, сбор с БД за рубежом

Средняя

распространение на сайте оператора, обработка в дополнительных целях, маркетинг по базе от третьего лица, согласие через сервис без идентификации, согласие на несовместимые цели

  • Низкая
  • ведение общедоступных источников, внештатный ответственный за обработку

Акт: пять обязательных реквизитов, форма не утверждена, из нескольких степеней выбирается наивысшая. Порядок оценки оператор закрепляет локальным актом.

В деле об утечке акт подкрепляет довод о принятых мерах (экспертный вывод): ВС 21.01.2026 оставил штраф по ч.1 ст.13.11 министерству, не принявшему всех мер, включая внутренний контроль.

ЧЕТЫРЕ ОПОРЫ ЛИНИИ ЗАЩИТЫ

1

Обстоятельства инцидента

масштаб, категории данных, длительность экспозиции, круг получателей

2

Статус и поведение

впервые, признание, нет жалоб, устранение до протокола. Льгота МСП к чч.11-18 не применяется

3

Меры до и во время

документы по ст.18.1 и 19, оценка вреда, внутренний контроль, работа защиты

4

Действия после

уведомления в срок, оповещение субъектов, мониторинг копий, компенсации

Дело РЖД (АС МО, 10.06.2026): РКН должен доказать, какие меры оператор мог, но не принял.

BAZ-029

Утечка ПД: лестница штрафов по ст.13.11 КоАП

Редакция 420-ФЗ действует с 30.05.2025, штрафы для юридических лиц

Слайд BAZ-029: Утечка ПД: лестница штрафов по ст.13.11 КоАП
Текст слайда

1-3 млн ₽

ч.11

нет уведомления за 24 или 72 часа

3-5 млн ₽

ч.12

1-10 тыс. субъектов или 10-100 тыс. ID

5-10 млн ₽

ч.13

10-100 тыс. субъектов или 0,1-1 млн ID

10-15 млн ₽

ч.14

более 100 тыс. субъектов или 1 млн ID

10-15 млн ₽

ч.16

спецкатегории в любом объеме

15-20 млн ₽

ч.17

биометрия в любом объеме

1-3%

годовой выручки

не менее и не более

20-500 млн ₽

ч.15

повторная утечка по чч.12-14

1-3%

годовой выручки

не менее и не более

25-500 млн ₽

ч.18

повторная по чч.16-17

  • Должностные лица госорганов и НКО: от 400-800 тыс. ₽ (ч.11) до 1,5-2 млн ₽ (ч.18), ИП отвечают как юрлица
  • Повторность держится год после исполнения постановления, следующая утечка стоит процент выручки
  • С 01.01.2026 дела снова у судов общей юрисдикции (508-ФЗ), скидка 50% при быстрой оплате не применяется
BAZ-030

Ст.272.1 УК: незаконный оборот ПД

Действует с 11.12.2024 (421-ФЗ), отвечают только физические лица и только при умысле

Слайд BAZ-030: Ст.272.1 УК: незаконный оборот ПД
Текст слайда

ПРЕДМЕТ: ТРИ ПРИЗНАКА СРАЗУ

Компьютерная информация

сведения в форме электрических сигналов (прим. к ст.272)

+

Содержит ПД

отнесение к ПД по п.1 ст.3 152-ФЗ

+

Получена незаконно

неправомерный доступ, вмешательство или иной незаконный путь

923 случая применения

за 10 месяцев 2025 г. (МВД). Типичные фигуранты - низовые звенья с доступом к базам, служебное положение вменяют и рядовым работникам продаж.

ЛИШЕНИЕ СВОБОДЫ, МАКСИМУМ

  • ч.1
  • 4 года

базовый состав: использование, передача, сбор, хранение

штраф до 300 тыс. ₽

  • ч.2
  • 5 лет

данные детей, спецкатегории, биометрия

штраф до 700 тыс. ₽

  • ч.3
  • 6 лет

корысть, крупный ущерб, группа, служебное положение

штраф до 1 млн ₽

  • ч.4
  • 8 лет

сопряжено с трансграничной передачей или перемещением носителей

штраф до 2 млн ₽

  • ч.5
  • 10 лет

тяжкие последствия или организованная группа

наиболее тяжкий состав

  • ч.6
  • 5 лет

создание ресурса для незаконного оборота

штраф до 700 тыс. ₽

BAZ-031

Обзор дает карту, а решения ищут в профильных разделах

Шесть выводов по жизненному циклу обработки и маршрут дальше

Слайд BAZ-031: Обзор дает карту, а решения ищут в профильных разделах
Текст слайда

Регулирование

обработка - любое действие с ПД. Цели и состав определяет оператор, обработчик действует по его поручению (п.2, 3 ст.3, ч.3 ст.6)

Основания

основание выбирают до сбора, согласие лишь одно из оснований ч.1 ст.6, письменная форма нужна только в случаях из закона

Движение данных

каждый поток квалифицируют: поручение или передача, распространение, ТПД. Локализацию по ч.5 ст.18 проверяют отдельно

Хранение

срок задает цель. По ее достижении ПД уничтожают или обезличивают (ч.7 ст.5), уничтожение подтверждают актом, а в ИСПД и выгрузкой из журнала

Система

комплаенс держится на ответственном (ст.22.1), политике, реестре и оценке вреда (ст.18.1), а уведомление Роскомнадзора подают до начала обработки (ч.1 ст.22)

Инциденты

об утечке уведомляют Роскомнадзор в течение 24 часов, о результатах расследования в течение 72 часов (ч.3.1 ст.21). Повторная крупная утечка ведет к оборотному штрафу (ч.15, 18 ст.13.11 КоАП)

Маршрут дальше: для своей организации пройдите навигатор по чек-листу ПД во входе Альманаха. Каждый пункт ведет в профильный раздел, а разделы 07 и 26 помогают выстроить систему и оценить риски